Právne informácie
Ochrana osobných údajov
Platí od dátum spustenia predaja
Pri rezervácii vstupeniek potrebujeme niekoľko vašich údajov. Tu nájdete, ktoré to sú, prečo ich máme, ako dlho ich držíme a aké máte práva.
Kto za údaje zodpovedá
Prevádzkovateľom je Rehoľa svätého Augustína na Slovensku, Herlianska 52, 040 14 Košice, IČO 35506164.
Kontakt pre otázky k údajom: e-mail a telefón pre ples.
Aké údaje a prečo
| Účel | Údaje | Právny základ |
|---|---|---|
| Rezervácia miest, zaslanie potvrdenia a vstupeniek | meno, priezvisko, e-mail, telefón, vybrané miesta, variabilný symbol | plnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
| Spárovanie platby | suma a variabilný symbol z e-mailového oznámenia banky o prijatej platbe; oznámenie sa prečíta automaticky a neuloží sa | plnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; účtovníctvo, čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR |
| Príprava jedla pre hostí, ktorí potrebujú bezlepkovú alebo bezlaktózovú stravu | údaj, či niekto z rezervácie potrebuje jedlo bez lepku alebo bez laktózy | váš výslovný súhlas, čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR (ide o údaj o zdraví) |
| Zoznam pesničiek na želanie pre hudbu na plese, ak nejakú uvediete | interpret a názov pesničky; organizátori vidia, z ktorej rezervácie je, do zoznamu pre hudbu ide bez mena. Pri vyhľadávaní pesničky pošle náš server katalógu Deezer len hľadaný text, nie vašu IP adresu ani iné údaje. | oprávnený záujem na príjemnom programe plesu, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR |
| Zobrazenie priezviska v zasadacom poriadku, ak si to zvolíte | priezvisko a čísla miest | váš súhlas, čl. 6 ods. 1 písm. a) a čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR |
| Ochrana stránky pred zneužitím, záznam o úkonoch organizátorov | nečitateľný odtlačok IP adresy (len kým trvá držanie miest), záznam, kto a kedy zmenil rezerváciu | oprávnený záujem na bezpečnosti, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR |
Bez mena, priezviska, e-mailu a telefónu rezerváciu nevybavíme. Telefón použijeme len vtedy, keď vás potrebujeme zastihnúť kvôli rezervácii alebo plesu. Zobrazenie priezviska je dobrovoľné. Pesničku na želanie uvádzať nemusíte. Pri strave stačí zvoliť „Nie“; bezlepkové alebo bezlaktózové jedlo uvádzate dobrovoľne a súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
Priezvisko v zasadacom poriadku
Pri rezervácii si sami vyberiete, či sa má vaše priezvisko zobraziť pri vašich miestach. Známi si tak k vám môžu prisadnúť. Ak súhlasíte, priezvisko uvidí každý, kto si otvorí túto stránku. Preto ho zobrazíme len s vaším súhlasom. Ak nesúhlasíte, pri miestach bude iba „obsadené“.
Nikdy nezobrazujeme vaše krstné meno, e-mail ani telefón. Stránka nie je určená pre vyhľadávače a priezviská z nej odstránime po skončení plesu.
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať cez odkaz na svoju rezerváciu v e-maile alebo na kontakte vyššie. Priezvisko sa potom hneď prestane zobrazovať. Rezervácie ani vstupeniek sa to nijako nedotkne.
Ako dlho údaje uchovávame
- Priezvisko v zasadacom poriadku: najneskôr do konca plesu, alebo kým súhlas neodvoláte.
- Údaj o strave (bez lepku, bez laktózy): vymaže sa sám deň po plese.
- Oznámenia banky o platbách: neuchovávame. Ak platbu nevieme priradiť, zostane len suma a variabilný symbol, kým ju organizátor nevybaví.
- Rezervácie: 3 mesiace po plese, potom ich vymažeme.
- Nezaplatené a zrušené rezervácie: 30 dní po zrušení.
- Účtovné doklady: 10 rokov, ako to vyžaduje zákon o účtovníctve.
- Kópie odoslaných e-mailov u poskytovateľa e-mailovej služby: 30 dní.
Komu sa údaje dostanú
Údaje nepredávame a nepoužívame ich na reklamu. Vidia ich len poverení organizátori plesu. Technicky prechádzajú cez týchto sprostredkovateľov, ktorí s nimi smú pracovať iba podľa našich pokynov:
- Jakub Prokop, technická správa stránky doplniť údaje po podpise zmluvy so sprostredkovateľom
- Cloudflare, Inc., hosting stránky a databáza; databázu držíme v rámci EÚ
- Resend, Inc., odosielanie e-mailov a príjem oznámení banky o platbách potvrdiť pred spustením
Cloudflare aj Resend sídlia v USA. Pri prenose údajov mimo EÚ platia štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou alebo rozhodnutie o primeranej ochrane. overiť v zmluvách oboch služieb
Platby spracúva vaša banka a banka organizátora ako samostatní prevádzkovatelia.
Cookies a podobné technológie
Táto stránka nepoužíva reklamné ani analytické cookies a nesleduje vás, preto sa vás na súhlas s cookies nepýtame. V prehliadači si ukladá len to, či ste si zvolili svetlý alebo večerný režim. Toto nastavenie zostáva vo vašom zariadení a nikam sa neposiela.
Písma a všetky ostatné súbory sa načítavajú priamo z tejto stránky, nie od tretích strán. Tlačidlá na mapy Google a Waze sú obyčajné odkazy, ich služby sa otvoria až po kliknutí.
Vaše práva
Máte právo požiadať o prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a prenos. Máte tiež právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme a kedykoľvek odvolať súhlas. Odvolanie neovplyvní to, čo sa stalo predtým.
Stačí nám napísať na kontakt vyššie, odpovieme do 30 dní. K automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu nedochádza.
Ak máte pocit, že s údajmi nezaobchádzame správne, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.